Contabilidade para lojas com o stock e o IVA em ordem
A EINAZ é um gabinete de contabilidade no Porto que trata de lojas, mercearias, papelarias e floristas.
A contabilidade começa na caixa e acaba no stock. Faturação, IVA, inventário e proposta por escrito, sem compromisso.
- Lojas de rua
- Faturação ao balcão
- IVA do retalho
- Inventário
A loja vende todos os dias e o dono não sabe quanto sobra
No comércio, o dinheiro entra pela caixa e fica parado no stock.
Stock parado
Artigos que não saem prendem dinheiro e só se notam quando se conta o inventário.
Caixa, cartão e MB Way
Cada forma de pagamento chega ao banco em dias diferentes. Sem conferência, o fecho do mês não bate.
Saldos e devoluções
Descontos, trocas e notas de crédito mudam a margem e o IVA. Se não forem registados, as contas mostram um lucro que não existe.
Faturas sem NIF
Peça sempre fatura com o NIF da loja: é a que serve para a contabilidade e para o IVA.
O que muda no dia a dia da loja
Menos tempo em papéis e mais clareza sobre a situação financeira da loja.
Fecho do mês
As contas batem certo antes de chegarem às Finanças, e não depois.
Compras com critério
O balancete mostra o que saiu e o que ficou parado, antes da próxima encomenda.
Notificações das Finanças
Se as Finanças escreverem ou a lei mudar, o gabinete explica-lhe o que muda e prepara a resposta.
Tudo no mesmo gabinete
Caixa, stock, salários e IVA da loja tratam-se no mesmo sítio, sem andar de um para outro.
Como passamos a tratar da contabilidade da sua loja
Do fecho de caixa diário ao inventário do fim de ano.
Conhecer a loja
O que vende, onde compra, como recebe e quantas pessoas trabalham ao balcão.
Faturação e caixa
As vendas emitidas e os recebimentos são conferidos com o banco.
Compras e stock
As faturas dos fornecedores entram na contabilidade, com o stock registado.
IVA e declarações
O IVA é apurado, a declaração é entregue e as obrigações fiscais são acompanhadas.
Inventário e contas
No fim do ano conta-se o stock e fecham-se as contas da loja.
O que o gabinete trata numa loja de comércio local
Os trabalhos que ligam a caixa da loja às contas e aos impostos.
- IVA do retalho Vendas ao balcão e compras a fornecedores conferidas para a declaração de IVA.
- Inventário do stock Contagem e valorização das mercadorias no fim do ano, para calcular o custo do que se vendeu.
- Conferência de caixa Dinheiro, cartão e MB Way comparados com o banco, para a caixa bater certo.
- Margem por tipo de artigo Com o inventário e as vendas, vê-se onde a margem é boa e onde os saldos a reduziram.
- Salários da loja Recibos de vencimento, Segurança Social e retenções de quem trabalha ao balcão.
- Devoluções e trocas Notas de crédito e trocas registadas, para as vendas e o stock baterem certo.
Quanto custa a contabilidade de uma loja?
O valor depende da dimensão da loja e é indicado por escrito, antes de começar.
| O que influencia | Numa loja |
|---|---|
| Forma jurídica | Uma loja em nome individual tem menos obrigações do que uma sociedade. |
| Faturas por mês | O número de faturas emitidas e de compras define o trabalho de registo. |
| Stock | Uma loja com muitos artigos dá mais trabalho no inventário do que uma com poucos. |
| Trabalhadores | Cada pessoa ao balcão traz recibos de vencimento e declarações. |
| Serviços extra | Abertura de empresa ou IRS do dono somam-se ao serviço base. |
Vai abrir uma loja?
Há decisões que convém tomar com o gabinete antes de pagar a renda do espaço.
Nome individual ou sociedade?
O enquadramento fiscal depende do volume previsto e do risco que assume em nome próprio.
Que CAE tem a loja?
O comércio a retalho divide-se por tipo de artigo, e o código escolhido regista essa atividade.
Programa de faturação
O programa de faturação alimenta o IVA e o stock. Convém decidir o programa de faturação antes da primeira venda.
Trespasse ou espaço novo?
Se compra uma loja a funcionar, o que paga pelo negócio e pelo stock tem de ficar registado.
Contabilidade para lojas e comércio também em cinco concelhos vizinhos
Atendemos lojas dos cinco concelhos vizinhos do Porto, com o mesmo gabinete.
Exemplos de serviços de contabilidade para lojas
Tarefas típicas do gabinete para comércio de rua.
Perguntas de quem tem uma loja
O que é o inventário de uma loja?
É a contagem do stock no fim do ano, com o custo de cada artigo. Serve para calcular o custo do que se vendeu e, daí, o lucro da loja.
Uma loja pequena precisa de contabilista?
Se a loja for uma sociedade, sim: tem contabilidade organizada, assinada por um contabilista certificado. Em nome individual, o regime simplificado pede menos registos, mas as declarações continuam.
Qual é o CAE de uma loja?
Depende do que vende: o comércio a retalho tem códigos diferentes para roupa, mercearia, papelaria ou flores. O CAE regista na empresa a atividade principal.
Como se registam as devoluções e as trocas?
Uma devolução com reembolso corrige-se com uma nota de crédito, que reduz a venda e o IVA. Uma troca também deve ficar registada, para o stock bater certo.
Posso passar a loja de nome individual para sociedade?
Pode. Depende do volume de vendas e de quanto quer separar o património pessoal do da loja, e o gabinete explica as duas formas antes de decidir.
Mudar de contabilista dá muito trabalho?
Pode mudar, cumprindo o contrato que tem. O novo contabilista contacta o anterior e inicia a nomeação no Portal das Finanças, que o cliente confirma.
A EINAZ atende lojas fora do Porto?
Sim. Atende lojas de Vila Nova de Gaia, Matosinhos, Maia, Gondomar e Valongo, além do Porto.
Outros serviços da EINAZ
Os outros serviços do gabinete, para quem quer a loja tratada num só sítio.
Saber quanto custa a contabilidade da sua loja
Responda ao simulador e receba a proposta por escrito, sem compromisso.
EINAZ, Rua das Andresas 306, Sala 03, 4100-051 Porto · geral@einaz.pt