Criar uma empresa no Porto com a contabilidade tratada desde o início
A EINAZ é um gabinete de contabilidade no Porto que ajuda a criar empresa, em sociedade ou em nome individual.
Da forma jurídica ao início de atividade nas Finanças e na Segurança Social, com a contabilidade a funcionar desde o primeiro dia.
- Forma jurídica
- Início de atividade
- Segurança Social
As decisões da abertura de empresa pesam durante anos
Escolhas que parecem pequenas ao criar uma empresa e se pagam depois.
Forma jurídica à sorte
Empresário em nome individual ou sociedade? A escolha muda os impostos e a responsabilidade pelas dívidas.
Atividade mal enquadrada
Um CAE ou um regime de IVA errado gera correções das Finanças e obriga a alterar a atividade.
Obrigações esquecidas
Inscrição na Segurança Social, software de faturação certificado, licenças do espaço: costuma ficar uma por tratar.
Contabilidade só depois
Quem começa sem contabilista descobre, meses depois, faturas por registar e prazos já passados.
Porque confiar a criação da sua empresa a um gabinete de contabilidade
Para criar a empresa já com a contabilidade pensada, convém falar com o gabinete antes da abertura.
Contabilista desde o início
O gabinete que acompanha a abertura pode ficar com a contabilidade mensal da empresa.
Uma só conversa
Quem escolhe a forma jurídica é quem vai fazer a contabilidade, por isso não tem de explicar o negócio duas vezes.
Calendário dos primeiros prazos
Sai da abertura a saber que declarações entrega primeiro e quando.
O processo de criação da empresa, do primeiro contacto à atividade
Os passos da abertura de empresa, pela ordem em que acontecem.
Conversa sobre o negócio
Ouvimos o que vai vender, a quem e com quantas pessoas, para escolher a forma jurídica.
Tipo de empresa e nome
Escolhe-se o tipo de empresa e o nome (a firma), e reúne-se a documentação de todos os sócios.
Criação da empresa
A nova empresa é registada e recebe o NIPC, o seu número de identificação, pela Empresa Online ou num balcão Empresa na Hora.
Declaração de início de atividade
Numa sociedade, entrega-se nas Finanças até 15 dias depois da criação, com o CAE, o regime de IVA e o contabilista certificado. A empresa inscreve-se também na Segurança Social.
Primeiro mês
Abre-se a conta bancária da empresa, prepara-se o software de faturação e a contabilidade arranca com as primeiras faturas.
O que inclui a abertura de empresa
Da escolha do tipo de empresa à primeira declaração.
- Escolha da forma jurídica Comparamos empresário em nome individual e sociedade com os números do seu negócio.
- Documentação Preparamos o que cada sócio tem de apresentar, incluindo a declaração do beneficiário efetivo (RCBE) nas sociedades, e conferimos antes de avançar.
- Início de atividade Declaração de início de atividade nas Finanças, com o CAE, o regime de IVA e o regime de imposto certos.
- Segurança Social da empresa Inscrição da empresa e dos gerentes, e depois dos trabalhadores, quando os houver.
- Software de faturação Indicamos o que é preciso para emitir faturas certificadas desde a primeira venda.
- Contabilidade e primeiros prazos Calendário das primeiras declarações e arranque da contabilidade da empresa.
Empresário em nome individual ou sociedade unipessoal por quotas?
A diferença está em quem responde pelas dívidas, na contabilidade e no imposto.
| Critério | Empresário em nome individual | Sociedade por quotas |
|---|---|---|
| Quem é o titular | A própria pessoa | A empresa, com um sócio (unipessoal por quotas) ou mais |
| Dívidas | A pessoa responde com os seus bens | Só o património da sociedade responde pelas dívidas dela |
| Contabilidade | Regime simplificado ou contabilidade organizada | Contabilidade organizada, assinada por contabilista certificado |
| Imposto | IRS do titular | IRC da empresa |
Criar uma empresa online ou presencialmente
O Estado tem duas vias para criar uma sociedade: a Empresa na Hora, mais rápida, e a Empresa Online.
| Critério | Empresa na Hora | Empresa Online |
|---|---|---|
| Como se faz | Presencialmente, num balcão | Através do serviço Empresa Online, com Chave Móvel Digital ou cartão de cidadão |
| Sócios | Todos os sócios da empresa estão presentes no momento da constituição | Cada sócio assina com a Chave Móvel Digital, com assinatura digital ativa |
| Pacto social | Pré-definido | Pré-aprovado, ou elaborado pelos interessados |
| Nome da empresa | Da Bolsa de Firmas e Denominações, ou com um certificado de admissibilidade já aprovado | Da mesma bolsa ou um nome próprio, depois de admitido |
O que ter à mão para criar a sua empresa
A lista muda com o tipo de empresa, mas estes dados aparecem quase sempre.
Identificação
Documento de identificação (cartão de cidadão), NIF e morada de cada sócio, ou do empresário.
Nome e atividade
Para escolher um nome, leve duas ou três hipóteses e a descrição do que vai fazer. Essa atividade fica no pacto social da sua empresa.
Sede
A morada onde a empresa fica sediada.
Capital e quotas
O capital social e a quota de cada sócio ficam no pacto social. Deposita-se na conta da empresa em 5 dias, ou declara-se a entrega à sociedade até ao fim do primeiro exercício.
Acesso digital
Chave Móvel Digital com assinatura digital, ou certificado digital no cartão de cidadão, se o registo for online.
Antes de decidir, leia um destes guias
Para quem prefere perceber tudo antes de pedir proposta.
Quanto custa abrir uma empresa?
O preço da abertura de empresa depende do tipo e dos passos, e a EINAZ indica-o por escrito.
| O que influencia | Como pesa no preço |
|---|---|
| Tipo de empresa | Uma sociedade tem mais passos e mais registos do que um empresário em nome individual. |
| Número de sócios | Cada sócio acrescenta documentos e assinaturas. |
| Via de constituição | O Estado cobra 360 € na Empresa na Hora e 220 € ou 360 € na Empresa Online, conforme o pacto social. |
| Atividade | Alguns negócios, como a restauração, exigem licenças do espaço. |
| Trabalhadores | Se vai contratar desde o início, entram as inscrições e os salários. |
| Contabilidade | A contabilidade mensal depois da abertura soma-se ao serviço de abertura. |
Vai abrir negócio no Grande Porto?
Acompanhamos a abertura de empresa no escritório do Porto e atendemos os cinco concelhos vizinhos.
Exemplos de serviços de abertura de empresa
Imagens ilustrativas dos passos de uma abertura.
Perguntas sobre criar uma empresa em Portugal
Quanto custa criar ou constituir uma empresa em Portugal?
Há custos do Estado, que dependem do tipo de empresa e da via de registo, e há o valor do acompanhamento do gabinete. A EINAZ indica este último por escrito.
O que é necessário para abrir uma empresa?
Identificação e NIF dos sócios, o nome e a atividade da empresa, a sede e, nas sociedades, o capital social. Se o registo for online, também a Chave Móvel Digital.
Qual é o valor do capital social para criar uma empresa?
Numa sociedade por quotas, cada quota tem de valer pelo menos 1 €. O valor do capital social que faz sentido decide-se com o contabilista.
Quando compensa criar uma empresa em vez de trabalhar em nome individual?
Depende dos rendimentos, dos riscos e de quantas pessoas vão trabalhar. A conta faz-se com os números do seu caso, antes de decidir.
O que é a Empresa na Hora e o Empresa Online?
A Empresa na Hora faz-se num balcão, com pacto social pré-definido, e a empresa fica constituída no próprio dia. A Empresa Online faz-se pela internet.
Posso criar uma empresa online?
Sim.
A criação de uma empresa online faz-se através da Empresa Online, com Chave Móvel Digital ou cartão de cidadão, e o pacto social pode ser pré-aprovado ou elaborado pelos interessados.
O que é uma sociedade unipessoal por quotas?
É uma sociedade por quotas com um só sócio. Separa o negócio do património pessoal: só o património da sociedade responde pelas dívidas dela.
Como criar sociedades e que tipos existem?
A sociedade por quotas tem dois ou mais sócios; as sociedades unipessoais por quotas têm um só. As sociedades anónimas são raras em pequenos negócios.
Preciso de contabilista para abrir uma empresa?
Numa sociedade a contabilidade é organizada e assinada por um contabilista certificado. Um empresário em nome individual no regime simplificado não tem essa obrigação.
E as licenças do espaço, como num restaurante ou numa loja?
Dependem da atividade e do local, e pedem-se à câmara municipal e a outras entidades. O gabinete indica o que verificar antes de abrir.
O que acontece após a criação da empresa?
Depois da criação, a empresa declara o início de atividade, inscreve-se na Segurança Social e começa a contabilidade. O gabinete acompanha estes passos.
Quanto tempo demora a abrir uma empresa?
Na Empresa na Hora, num balcão, a sociedade fica constituída no próprio dia; na Empresa Online depende do pacto social e dos documentos.
O início de atividade nas Finanças vem a seguir.
A EINAZ acompanha a abertura de empresa fora do Porto?
Sim. Acompanha quem vai abrir negócio em Vila Nova de Gaia, Matosinhos, Maia, Gondomar e Valongo, além do Porto.
Outros serviços da EINAZ
Mais serviços do mesmo gabinete, com um só contacto.
Saber quanto custa a abertura de empresa
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EINAZ, Rua das Andresas 306, Sala 03, 4100-051 Porto · geral@einaz.pt